Politique de confidentialité
ALBEDO EXPLORER
Dernière mise à jour : 3 novembre 2026
1. Responsable du traitement
ALBEDO EXPLORER accorde une attention particulière à la protection des données personnelles des visiteurs de son site internet et des personnes qui prennent contact avec l'entreprise.
Le responsable du traitement des données est :
Antoine Paquay — ALBEDO EXPLORER
Rue Buisson à la Fleur 24/A
4537 Verlaine, Belgique
Numéro d'entreprise : 1032.881.932
E-mail : contact@albedoexplorer.com
Les données personnelles sont traitées conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD — règlement UE 2016/679) et à la législation belge applicable.
2. Quelles données collectons-nous ?
Nous recueillons les données personnelles que vous nous transmettez volontairement lorsque vous nous contactez par e-mail ou via le formulaire disponible sur la page « Pour les organisations ».
Selon le moyen de contact utilisé, ces données peuvent comprendre :
votre prénom et votre nom ;
votre adresse e-mail ;
les coordonnées ou informations professionnelles que vous choisissez de communiquer ;
le contenu de votre demande et les informations relatives à votre projet.
L'adresse e-mail et le message sont nécessaires pour pouvoir traiter une demande envoyée via le formulaire. Les autres informations sont facultatives, sauf indication contraire.
Nous vous invitons à ne pas transmettre de données sensibles, notamment médicales, dans le formulaire de contact.
Le site présente également des activités et des projets en développement. À ce stade, il ne propose pas de réservation ni de paiement en ligne ou d'inscription à une newsletter.
3. Pourquoi utilisons-nous vos données ?
Les données communiquées sont utilisées pour :
répondre à vos questions et demandes d'information ;
examiner les propositions de collaboration ;
comprendre vos besoins et préparer, le cas échéant, une offre de services ;
assurer le suivi des échanges et des relations professionnelles ;
respecter les obligations administratives, contractuelles et légales applicables.
Selon la nature de la demande, ces traitements reposent sur :
Les mesures précontractuelles ou l'exécution d'un contrat (article 6.1.b du RGPD), lorsque vous sollicitez une prestation en votre nom.
Notre intérêt légitime (article 6.1.f du RGPD), pour répondre aux demandes générales, gérer les échanges avec les représentants d'organisations et assurer le suivi de nos contacts professionnels.
Une obligation légale (article 6.1.c du RGPD), lorsque certaines données doivent être conservées ou traitées à des fins administratives ou comptables.
Les informations transmises via le formulaire de contact ne sont pas utilisées pour vous inscrire automatiquement à des communications commerciales.
4. Hébergement et fonctionnement du site
Le site internet et la messagerie professionnelle d'ALBEDO EXPLORER sont hébergés par Hostinger.
Dans le cadre du fonctionnement et de la sécurité du site, des données techniques peuvent être traitées par le prestataire d'hébergement, notamment des informations de connexion et des journaux techniques, selon la configuration des services utilisés.
Ces traitements ont pour objectif d'assurer le fonctionnement, la disponibilité et la sécurité du site.
5. Qui peut accéder à vos données ?
Vos données sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin pour répondre à votre demande ou gérer la relation professionnelle.
Cela peut notamment concerner :
Antoine Paquay, responsable de l'entreprise ;
Éléonore Paquay, lorsqu'elle intervient dans la communication ou le suivi des projets ;
les prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site, des formulaires et de la messagerie, notamment Hostinger ;
les prestataires administratifs ou autorités compétentes, lorsque cela est nécessaire ou légalement requis.
Nous ne vendons pas les données personnelles des visiteurs à des tiers.
6. Combien de temps conservons-nous vos données ?
Nous conservons les données personnelles pendant une durée limitée à ce qui est nécessaire pour atteindre les finalités décrites dans cette politique.
Les durées de conservation retenues pour les échanges sont les suivantes :
Demandes générales sans suite contractuelle : 12 mois après le dernier échange.
Demandes de devis non acceptés : 24 mois après le dernier échange.
Relations contractuelles : pendant la durée nécessaire à leur exécution et, ensuite, selon les obligations légales applicables ou les nécessités liées à la défense de droits.
Les informations techniques du site sont conservées selon les paramètres et les durées applicables aux services d'hébergement concernés.
7. Cookies et autres traceurs
Le site peut utiliser des cookies ou technologies similaires nécessaires à son fonctionnement, à sa sécurité ou à la mémorisation de certains choix des visiteurs.
Les cookies strictement nécessaires ne requièrent pas de consentement préalable, mais font l'objet d'une information appropriée.
Tout cookie ou traceur non strictement nécessaire, notamment à des fins d'analyse de fréquentation, est soumis au consentement préalable des visiteurs lorsque la réglementation l'exige.
Les informations sur les traceurs effectivement utilisés, leurs finalités, leurs durées de conservation et les moyens de gérer les préférences doivent être accessibles depuis le site.
8. Transferts internationaux
L'utilisation de prestataires techniques peut impliquer des traitements de données en dehors de l'Espace économique européen.
Lorsque de tels transferts ont lieu, ils doivent respecter les exigences du RGPD, notamment les dispositions relatives aux décisions d'adéquation ou aux garanties appropriées.
Les informations concernant les éventuels transferts effectivement réalisés et les garanties applicables seront précisées après vérification des services techniques utilisés.
9. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger les données personnelles contre les accès non autorisés, les pertes, les divulgations et les utilisations abusives.
L'accès aux informations est limité aux personnes et aux prestataires qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions.
10. Vos droits
Conformément au RGPD et dans les conditions prévues par celui-ci, vous disposez notamment des droits suivants :
accéder à vos données personnelles ;
demander leur rectification ou leur effacement ;
demander la limitation de certains traitements ;
vous opposer à certains traitements ;
obtenir la portabilité de vos données lorsque ce droit est applicable ;
retirer votre consentement lorsqu'un traitement repose sur celui-ci.
Vous pouvez exercer ces droits en écrivant à :
Nous répondrons à votre demande dans les délais prévus par le RGPD, en principe dans un délai d'un mois.
Les demandes de contact ne font pas l'objet de décisions individuelles entièrement automatisées produisant des effets juridiques ou similaires significatifs.
11. Réclamations
Si vous estimez que vos données personnelles ne sont pas traitées conformément à la réglementation, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'autorité belge compétente :
Autorité de protection des données (APD)
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles, Belgique
Site internet : www.autoriteprotectiondonnees.be
12. Modification de cette politique
Cette politique de confidentialité pourra être actualisée en fonction de l'évolution des activités d'ALBEDO EXPLORER, des fonctionnalités du site ou de la réglementation applicable.
La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.
Pour toute question relative à cette politique ou au traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à contact@albedoexplorer.com.